5 лайфхаков для эффективного планирования дня

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Что такое тайм-менеджмент

Time-management – комплекс методик, направленных на выработку навыков по эффективной организации личного времени. Предусмотренные им инструменты помогают успевать справляться с множеством дел в короткие сроки, избавиться от хронической усталости, давления временных ограничений и вечных стрессов. При правильном применении рекомендуемых техник существенно улучшается результативность труда, находится время на отдых.

Различные системы тайм-менеджмента тренируют осознанный контроль над количеством времени, затрачиваемым на выполнение задач, позволяют оптимально распределить работу, способствуют профессиональному и личностному росту.

Практики включают обширный спектр действий:

Что такое тайм-менеджмент
  • постановка целей;
  • планирование рабочего дня;
  • распределение личного времени;
  • приоритизация задач;
  • управление ресурсами;
  • разработка действенных стратегий;
  • формирование списков;
  • делегирование (перепоручение) задач;
  • определение, фиксирование, анализ временных затрат.

На тему тайм-менеджмента написано множество книг, статей и публикаций. Массу полезного можно почерпнуть в работах Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент», Керри Глиссона «Работай меньше, успевай больше», Ричарда Брэнсона «К черту все! Берись и делай!», Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок».

Закон тайм-менеджмента

Пошаговый план ремонта квартиры – с чего начать?

Отсутствие спланированных действий в ремонте – это огромный риск, который выражается не только в затягивании работ на долгие месяцы, но и в излишних финансовых затратах, возникающих вследствие переделок. Например, когда на уже готовой оштукатуренной стене приходится проделывать штробы под проводку, о которой так невовремя забыли.

Итак, начнем. Не важно, будете ли вы обращаться к дизайнеру интерьера или сами решите, как оформить квартиру – берите много чистых листов бумаги, цветные карандаши, много журналов с модными интерьерами (в качестве подсказки) и садитесь за создание дизайн-проекта. Даже если вы потом поручите эту работу опытному специалисту, вам легче будет донести до него пожелания, ведь они будут четко сформированы.

Для составления дизайн-проекта вам понадобится подробная и точная схема квартиры со всеми параметрами комнат, текущим расположением коммуникаций, окон и дверей. Дальше определитесь, на какой бюджет рассчитываете, намерены ли вы вложить в ремонт столько, сколько понадобится, или должны вписаться в определенную сумму. Для ремонта без ограничений бюджета можно посоветовать такие стили оформления интерьера, как классика, декоративный модерн, хай-тек, кантри, восточный.

А вот если приходится экономить, то присмотритесь к конструктивному модерну, который от декоративного отличается более практичным взглядом на мебель и отделку и минимизирует декоративные детали, уменьшая вместе с тем и расходы. Минимализм и эклектика (смешение нескольких стилей) также будут более экономными направлениями. В любом случае, не рассчитывайте сэкономить на стройматериалах – в противном случае результат ремонта будет недолговечным.

Пошаговый план ремонта квартиры – с чего начать?

Определитесь, как долго вы планируете эксплуатировать квартиру или дом без повторного капремонта. С учетом появления сверхпрочных современных материалов вы можете отремонтировать квартиру на ближайшие 30–40 лет. Например, полиуретановые наливные полы позволяют получить ровную и удивительно прочную поверхность, которая не боится влаги, кислот и щелочей, такими же свойствами обладают и акриловые шпатлевочные составы. Вот только существенный минус подобных стройматериалов – их высокая стоимость и ненатуральность.

Если высокая цена оправдана большим сроком эксплуатации, то химическое происхождение стройматериалов отпугивает многих, ведь жить хочется в безопасной среде. На самом деле, полимерные материалы и компоненты сегодня встречаются повсеместно, и они ничуть не вредны для нашего здоровья. Вредным могут быть только подозрительно дешевые материалы от неизвестных производителей – в этом случае пеняйте только на себя.

Узнайте, как своими руками сделать ремонт в квартире.

Цена на стройматериалы

Ни одна опытная бригада, если речь идет о частниках, не закупает материалы по цене рынка. У них есть связи, позволяющие приобретать напрямую со склада, либо с существенной скидкой. Квитанциям, которые будут представлены в доказательство, доверять не следует — их несложно подделать.

Цена на стройматериалы

Вывод: запросить список необходимых материалов и купить самому. В качестве бонуса — отсутствие неприятностей вроде подмены дорогой позиции из сметы на дешевый аналог, в расчете на неопытность заказчика.

Читайте также:  Идеи прикольных тортов для разных годовщин свадьбы

Виды постов

Чтобы контент-план работал тип-топ, важно понимать, какого типа посты выкладывать, как их чередовать и разбивать на рубрики. При этом, повторю в сотый раз, не забывайте отталкиваться от Вашей тематики, ниши и целевой аудитории.

1. Продающие

Смысл любого аккаунта – это продажи, поэтому с такого вида постов и начнём. Первое, что скажу, ими не стоит злоупотреблять, дабы не раздражать постоянным давлением на покупку Вашего товара. А вторым скажу, что даже при всей простоте есть маленькие, но важные нюансы:

  1. Покажите цену. Клиенты не хотят тратить время на запрос цен и, тем более, на ожидание ответа;
  2. Укажите контакты. А то всем всё понравится, но никто не поймёт, что нужно сделать для покупки;
  3. Напишите ссылку. Если Вы продаёте через сайт, то не забудьте сказать, что ссылка в описание профиля;
  4. Озвучьте условия доставки и оплаты. Для этого можно даже сделать отдельную страницу в меню.

Причём, не надо понимать под продающим постом банальную фотку со словами “Купи-купи”, можно пойти более интересными и оригинальными решениями. И в качестве заботы о Вас, выкладываю такие варианты для моделирования:

  1. Описание продукта;
  2. Акции;
  3. Отзывы;
  4. Анонс новых товаров;
  5. Аукционы;
  6. Скидки;
  7. Взаимодействия с партнерами.

А вообще: высший пилотаж это нативная реклама. Это когда Вы продаёте, не продавая. Например, если Вы реализуете мебель, выкладывайте посты, сопровождая их советами по уходу за обивкой, мастер-классами по изготовлению мебели своими руками или ремонту сломанных изделий.

Идеальная пропорция в общем контент-плане: 10-20%

Продающие посты часто заказывают у блогеров для продвижения аккаунта. И если Вы хотите воспользоваться этим способом быстро и безопасно, а также найти блоггера с подходящей аудиторией, то рекомендую воспользоваться биржей.

Кстати. Рекомендую биржу GetBlogger, по промокоду “INSCALE20” Вы получите скидку 20% на все!

2. Развлекательные

Подписчиков нужно развлекать, а то заскучают они в Вашем профиле и уйдут к конкурентам. Ладно-ладно не смотрите на меня так, это доля шутки. Просто не стоит забывать, что в первую очередь инстаграм, как и все остальные , создавался в качестве развлечения.

Развлекательный пост

Развлекательные посты создают атмосферу отвлеченности и расслабления, они помогают аудитории стать более лояльной к Вам. А еще большой плюс такого контента в том, что его лучше лайкают, сохраняют и комментируют, ну Вы же понимаете о чём я.

Под развлекательным контентом я имею в виду не только смешные картинки, поэтому подготовила для Вас список тем, заимствуйте:

  1. Новости бизнеса;
  2. Советы – полезные (и не очень) ;
  3. Юмор/мемы;
  4. Истории из Вашего опыта ;
  5. Мотивация;
  6. Поздравления ;
  7. Подборки (книги, музыка, фильмы).

Идеальная пропорция в общем контент-плане: 30-40%

По теме: Сколько символов в Инстаграм: про пост и не только

3. Информационные

Наверное Вы догадались зачем нужен такой контент? Правильно, он подогревает и позволяет расположить. С его помощью можно развеять самые жуткие страхи подписчиков, которые относятся к Вашему бизнесу.

Иными словами, сделать так, чтобы из состояния “Я подумаю”, он перешёл в “Готов на всё”.

Звучит отлично, перейдем к примерам: Вы можете показать процесс производства и тем самым убедить пользователей в том, что материалы используете действительно качественные. Еще можно подробно описать как происходит доставка товара и что делать в экстренных случаях, допустим если товар потеряется в пути.

Информационный пост

Такими постами Вы создаете доверительные отношения с подписчиками, это очень важный момент. А все потому, что чем больше доверие к Вам, тем выше шанс покупки. Но что же такое написать – спросите Вы, чтобы сработало? Ответ прост:

  1. Инструкции;
  2. Лайфхаки;
  3. Опросы;
  4. Мастер-классы;
  5. Процессы производства;
  6. Этапы сборки заказа;
  7. Обзоры товаров/сервисов;
  8. Мнение экспертов;
  9. Личный опыт.
Читайте также:  Чем подкормить орхидею в домашних условиях

Идеальная пропорция в общем контент-плане: 30-40%

По теме: Как писать посты в Инстаграм: 50 лайфхаков

4. Вовлекающие

Главная задача вовлекающего контента – заставить подписчика совершить ключевое действие. Это может быть лайк, комментарий, сохранение или же репост. А инстаграм, как Вы знаете, штука хитрая и если он видит, что подписчик плотно взаимодействует с профилем, то и показывать его будет чаще.

Вовлекающий пост

Но сейчас пользователи стали зажравшимися (простите за французский) и выманить у них, например, комментарий, становится достаточно сложно.

Для того, чтобы избежать такой проблемы нужно подготовить стоящий подарок (если это конкурс) или же задеть за живое – спровоцировать.И как полагается, упрощаю Вам жизнь и даю темы для вовлекающих постов, пользуйтесь на здоровье:

  1. Игры;
  2. Конкурсы;
  3. Полезные списки;
  4. Дискуссии.

Идеальная пропорция в общем контент-плане: 10-20%

Кстати. Теперь не надо проверять выполнение всех условий конкурса вручную, а также выбирать победителя. За Вас все сделает сервис Instaways (от нас подарок -20% на все).

Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура Расшифровка
S — Specific Конкретность
M — Measurable Измеримость
A — Attainable Достижимость
R — Relevant Уместность
T — Time-bound Ограниченность во времени

Цель должна быть:

Помнить про главную цель
  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель.

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении.

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика. Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения.

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана Брайан Трейси

Путь для получения согласия в переговорах

  1. Понять, почему ваш оппонент захочет принять ваше предложение.
  2. Вызвать его симпатию для того, чтобы он согласился внимательно вас выслушать и трактовать спорные вопросы в вашу пользу.
  3. Сделать так, чтобы оппонент увидел в вас эксперта и согласился воспринимать ваши аргументы.
  4. Дать доказательства, которым оппонент не только поверит, но и сможет их проверить.
  5. Оценить, заинтересовался ли оппонент вашим предложением, и, если он действительно заинтересован, согласовать план действий по реализации достигнутых договоренностей.

Будьте доступными для клиента во всех отношениях.

Контакты компании всегда должны быть на видном месте. Озадаченный своей проблемой, клиент не будет прокручивать “простыню” сайта в поисках телефона или электронной почты. Возможность заказать обратный звонок на сайте является дополнительным способом удержания клиента.

Цените время и нервы своих клиентов. Ничто так не раздражает как ожидания ответа на звонок. Если клиенту сказать: “Ожидайте ответа в течение 28 минут”, – скорее всего он будет в ярости. Напрашивается вывод, что компания экономит на кадрах раз не может обслужить всех клиентов. Это грозит потерей своих потребителей и негативными отзывами о компании.

Быть на связи – это правило хорошего тона в работе с клиентами. Раздался звонок – берите трубку. Помните, что каждый живет в своем ритме и его график может не совпадать с обеденным перерывом в вашей фирме. На такой случай будет уместно, чтобы в офисе оставался дежурный, который всегда ответит на звонок.

Будьте доступными для клиента во всех отношениях.

Оперативно отвечайте на запросы по электронной почте. Даже если сейчас вопрос клиента решить невозможно, напишите, что вы получили его запрос и ответите на него в течение часа, например.

Дайте возможность клиенту связаться с первыми лицами компании. Повесьте телефон ТОП-менеджера на видном месте в офисе или магазине. Часто этот метод используют ритейлы. Возможность достучаться к руководству способствует повышению лояльности клиентов и демонстрирует открытость компании. Но мало развесить телефон руководства на сайте и видных местах. Нужно обязательно отвечать на звонки, и разбираться с вопросами клиентов, чтобы не получился обратный эффект.